PRZYKŁADY NOWYCH ZASAD ROZLICZANIA SKŁADEK NA UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA URLOPACH WYCHOWAWCZYCH LUB POBIERAJĄCYCH ZASIŁEK MACIERZYŃSKI Przykład 1 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba nie mająca ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie posiadająca innego tytułu do ubezpieczeń przez cały czerwiec przebywała na urlopie wychowawczym. Osoba ta nie ma prawa do zasiłku wychowawczego. Za osobę tę płatnik składek powinien złożyć: raport imienny ZUS RSA z kodem 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres od 1- 30 czerwca raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1210XX - w którym powinien obliczyć składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe tej osoby od kwoty najniższego wynagrodzenia; osoba ta nie podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu, ponieważ nie ma prawa do zasiłku wychowawczego (załącznik 3). w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej CZERWIEC oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 01-06-2001-30-06-2001 30 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ Czerwiec 0 0.00 0 0.00 0.00 1210 760.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 > % ZUS, KCh, FP, FGŚP CZERWIEC Stawki ubezpieczeń Emerytalne Rentowe Chorobowe Wypadkowe Stawka % 19.52 13.00 2.45 1.62 Finansuje: Ubezpieczony [ţ] [ţ] [ţ] [ ] Płatnik [ţ] [ţ] [ ] [ţ] Budżet [ ] [ ] [ ] - [ ] - PFRON [ ] [ ] [ ] [ ] F.Kościelny [ ] [ ] [ ] Zdrowotne 7.75 [ ] osoba Em.Re. 0.00 FP 2.45 deklaruje Ch.Wy. 0.00 FGŚP 0.08 podstawy: Zdrow. 0.00 Choć wystawczyło by tylko CZERWIEC Stawki ubezpieczeń Emerytalne Rentowe Chorobowe Wypadkowe Stawka % 19.52 13.00 0.00 0.00 Finansuje: Ubezpieczony [ ] [ ] [ ] [ ] Płatnik [ ] [ ] [ ] [ ] Budżet [ ] [ ] [ ] - [ ] - PFRON [ ] [ ] [ ] [ ] F.Kościelny [ ] [ ] [ ] Zdrowotne 7.75 [ ] osoba Em.Re. 0.00 FP 0.00 deklaruje Ch.Wy. 0.00 FGŚP 0.00 podstawy: Zdrow. 0.00 ponieważ program pobiera z tych danych tylko i wyłacznie % stawki Emerytalnej, Rentowej ustalając je na finansowanie Budżet, oraz stawkę ubezpieczenia Zdrowotnego. Przykład 2 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba nie mająca ustalonego prawa do emerytury lub renty i nie posiadająca innego tytułu do obowiązkowych ubezpieczeń przebywała na urlopie wychowawczym przez cały czerwiec. Osoba ta ma prawo do zasiłku wychowawczego i zasiłek ten został jej wypłacony w czerwcu. Płatnik składek powinien złożyć : raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 1-30 czerwca, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1211XX. W raporcie imiennym ZUS RCA - oprócz składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wyliczonych od kwoty najniższego wynagrodzenia - płatnik powinien wykazać składkę na ubezpieczenie zdrowotne, obliczoną od kwoty zasiłku wychowawczego, a także kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy - jak w przykładzie 1 > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ Czerwiec 0 0.00 0 0.00 308.80 1211 760.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 3 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym przez cały lipiec, mająca prawo do zasiłku wychowawczego, poinformowała płatnika o ustaleniu prawa do emerytury lub renty od 1 lipca. Zasiłek wychowawczy został wypłacony w lipcu. Osoba ta nie podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym, jednakże, z uwagi na to, że pobiera zasiłek wychowawczy, podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu. Płatnik składek powinien złożyć za lipiec: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 1-31 lipca, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1220XX - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego, podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (równą kwocie zasiłku) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne; jeśli osoba, o której mowa pobiera także inne świadczenia finansowane z budżetu państwa (np. zasiłek rodzinny), w raporcie płatnik wykaże również te świadczenia. Jeżeli płatnik wykazał świadczenia finansowane z budżetu państwa (zasiłek wychowawczy, zasiłek rodzinny, zasiłek pielęgnacyjny) w raporcie imiennym ZUS RCA z kodem tytułu 0110XX, nie powinien po raz drugi wykazywać tych kwot w raporcie ZUS RCA z kodem 1220XX. Ponieważ w tym przykładzie osoba podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu, zamiast raportu ZUS RCA z kodem tytułu 1220XX, płatnik sporządzi raport ZUS RZA z kodem tytułu 1220XX, w którym wykaże podstawę wymiaru (równą kwocie zasiłku wychowawczego) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne. // a tego RZA to nie rozumiem, jak jest zasiłek to winno być RCA przypis.bc// w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej SIERPIEŃ oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 01-08-2001 31-08-2001 31 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ Sierpień 0 0.00 0 0.00 308.80 1220 760.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 Uwaga : podstawę można wpisać ale nie trzeba. > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 4 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym, mająca prawo do zasiłku wychowawczego, poinformowała płatnika, że przez cały sierpień posiada inny tytuł do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych. Zasiłek wychowawczy za sierpień został wypłacony w sierpniu. Płatnik składek powinien złożyć: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 1-31 sierpnia, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1230XX - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego, podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (równą kwocie zasiłku) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne, raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 1211XX i kodem świadczenia/przerwy 350 za okres 1-31 sierpnia. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej SIERPIEŃ oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 01-08-2001 31-08-2001 31 / 0.00 350*1211 01-08-2001 31-08-2001 31 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ Sierpień 0 0.00 0 0.00 308.80 1230 760.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 5 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba przebywająca na urlopie wychowawczym od 1 sierpnia, mająca prawo do zasiłku wychowawczego, nie posiada innego tytułu do ubezpieczeń i nie ma prawa do emerytury lub renty. Zasiłek wychowawczy za sierpień został wypłacony we wrześniu. We wrześniu osoba ta w dalszym ciągu przebywa na urlopie wychowawczym i ma prawo do zasiłku wychowawczego. Płatnik składek powinien złożyć za sierpień: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 1-31 sierpnia, raport imienny ZUS RCA z kodem 1211XX - w którym obliczy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty najniższego wynagrodzenia. Ponadto w raporcie tym płatnik wykazuje "zerową" podstawę wymiaru i "zerową" składkę na ubezpieczenie zdrowotne, gdyż zasiłek wychowawczy w sierpniu nie był wypłacony. Składkę na ubezpieczenie zdrowotne od zasiłku za sierpień, wypłaconego we wrześniu, wykaże w raporcie imiennym za wrzesień. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej SIERPIEŃ oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 01-08-2001 31-08-2001 31 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ Sierpień 0 0.00 0 0.00 0.00 1211 760.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 6 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba przebywała na urlopie wychowawczym przez cały wrzesień, ma ona prawo do zasiłku wychowawczego. Zasiłek został wypłacony w następnym miesiącu, tj. w październiku. Urlop wychowawczy skończył się 30 września, zatem od 1 października osoba ta nie podlega już ubezpieczeniom społecznym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym. Płatnik składek powinien złożyć za wrzesień: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121, raport imienny ZUS RCA z kodem 1211XX w którym obliczy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty najniższego wynagrodzenia. W raporcie tym płatnik wykazuje "zerową" podstawę wymiaru i "zerową" składkę na ubezpieczenie zdrowotne. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej WRZESIEŃ oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 01-09-2001 30-09-2001 30 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ WRZESIEŃ 0 0.00 0 0.00 0.00 1211 760.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Za październik płatnik składa raport ZUS RCA z kodem 1211XX, w którym wykazuje kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego, podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (równą kwocie zasiłku) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Ponadto - z uwagi na to, że osoba o której mowa w październiku nie podlega już ubezpieczeniom z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym - płatnik składa dodatkowo raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 1211XX oraz kodem świadczenia/przerwy 350 za okres 1-31 października. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej WRZESIEŃ oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 350*1211 01-10-2001 31-10-2001 31 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ WRZESIEŃ 0 0.00 0 0.00 308.80 1211 0.00 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 7 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba pobrała zasiłek macierzyński za okres 1-14 czerwca, a następnie od 15 czerwca przebywała na urlopie wychowawczym. Osobie tej wypłacono zasiłki macierzyński oraz wychowawczy za czerwiec w tym samym miesiącu. Płatnik składek powinien złożyć za czerwiec: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 311 za okres 1-14 czerwca - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku macierzyńskiego, raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres od 15 do 30 czerwca, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1240XX - w którym obliczy składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od podstawy wymiaru równej kwocie wypłaconego zasiłku macierzyńskiego, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 1211XX - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego, podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w kwocie 16/30 najniższego wynagrodzenia) oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (odpowiadajacą kwocie wypłaconego zasiłku wychowawczego) oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne . w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej CZERWIEC oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 311 01-06-2001 14-06-2001 14 / 1325.00 C D 121 15-06-2001 30-06-2001 16 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ CZERWIEC 0 0.00 0 0.00 164.64 1211 405.33 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 UWAGA : kwota zasiłku i podstawy jest ułamkiem 16/30 kwot bazowych ! > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 8 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba w okresie 1-4 sierpnia przebywała na urlopie wypoczynkowym, natomiast od 5 sierpnia - na urlopie wychowawczym. Osoba ta nie ma prawa do zasiłku wychowawczego. Płatnik składek powinien złożyć za sierpień: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 5-31 sierpnia, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 0110XX - w którym wykaże składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, raport imienny ZUS RCA z kodem 1210XX w którym wykaże podstawę wymiaru (w kwocie 27/31 najniższego wynagrodzenia) oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) normale pozycje wynagrodzenia urlopowe oraz > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej SIERPIEŃ oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 05-08-2001 31-08-2001 27 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ CZERWIEC 0 0.00 0 0.00 1210 661.94 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 UWAGA : kwota zasiłku i podstawy jest ułamkiem 16/30 kwot bazowych ! > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 9 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba przebywała na urlopie wypoczynkowym w okresie 1-5 października, a następnie na urlopie wychowawczym od 6 października. Nie ma ona prawa do zasiłku wychowawczego. Zgodnie z informacją złożoną płatnikowi, w okresie od 10 do 17 października osoba ta wykonywała umowę zlecenia. Płatnik składek powinien złożyć za październik: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 6-31 października, raport imienny ZUS RCA z kodem tytułu 0110XX - w którym wykaże składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, raport imienny ZUS RCA z kodem 1210XX - w którym wykaże podstawę wymiaru oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe obliczone od kwoty 18/31 najniższego wynagrodzenia, raport imienny ZUS RSA z kodem 1210XX i kodem świadczenia/przerwy 350 za okres od 10 do 17 października. w KPR_BC należy wprowadzić ( w pozycji Wynagrodzenia) normale pozycje wynagrodzenia urlopowe oraz > Chorobowe, świadczenia, przerwy Świadczenia i Wynagrodzenia za Czas Absencji Chorobowej PAŹDZIERNIK oraz Rodzaje i Okresy przerw w opłacaniu składek Kod Okres wypl. Kod Kwota F P Św./prz. od________ do________ /dni Choroby __________ _ _ 121 06-10-2001 31-10-2001 26 / 0.00 350*1210 10-10-2001 17-10-2001 8 / 0.00 ......... > Zasiłki, Wychowawcze "a ZUS" Zasiłki Zasiłki: Rodzinny Pielęgnacyjny Wychowawczy ilość osób ilość osób kod podstawa kwota kwota kwota ubezpieczenia - XX ............ Październik 0 0.00 0 0.00 1210 441.29 ............ RAZEM 0.00 0.00 0.00 UWAGA : kwota zasiłku i podstawy jest ułamkiem 16/30 kwot bazowych ! > % ZUS, KCh, FP, FGŚP - jak w przykładzie 1 Przykład 10 ----------------------------------------------------------------------------- Osoba przebywała na urlopie wychowawczym przez cały lipiec. W tym miesiącu wypłacono jej również zasiłek wychowawczy. Osoba ta złożyła informację, że w dniach od 20 do 31 lipca była zatrudniona na podstawie umowy o pracę u innego pracodawcy. Płatnik składek sporządza za lipiec: raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu 0110XX i kodem świadczenia/przerwy 121 za okres 1-31 lipca, raport imienny ZUS RCA z kodem 1211XX - w którym wykaże kwotę wypłaconego zasiłku wychowawczego, podstawę wymiaru oraz składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (obliczone od kwoty 19/31 najniższego wynagrodzenia) oraz podstawę wymiaru i składkę na ubezpieczenie zdrowotne od kwoty zasiłku wychowawczego ustalonego za okres od 1-19 lipca, raport imienny ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczeń 1211XX i kodem świadczenia/przerwy 350 za okres od 20 do 31 lipca, raport imienny ZUS RZA z kodem tytułu 1230XX - w którym wykaże podstawę wymiaru w kwocie 12/31 zasiłku wychowawczego oraz składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Ustalając podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne, kwotę zasiłku wychowawczego w tym przypadku dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych miesiąca i mnoży przez liczbę dni podlegania temu ubezpieczeniu. Suma podstaw wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne wykazanych w raporcie ZUS RCA z kodem 1211XX i ZUS RZA z kodem 1230XX powinna odpowiadać kwocie pobranego zasiłku wychowawczego za lipiec. - Niestety, nie można go zrobić w programie KPR_BC, gdyż kod tytułu ubezpieczenia od zasiłku wychowawczego może być tylko jeden. Pozostałe przykłady są udziwnione że po ich przeczytaniu można się nabawić koszmarów sennych. Sopot, dnia 29.07.2001